Jak na eventový networking

Eventový networking dnes znamená mnohem více než jen přijít na event, občerstvit se a rozdat několik vizitek.

Ať už pořádáte live, hybridní, či online event, jde o setkání s lidmi, sdílení toho, kdo jste a co děláte, a získání cenných kontaktů a informací, které můžete v budoucnu využít při hledání zaměstnání nebo v práci. 

Každý úspěšný organizátor eventu dnes už nepochybuje, že úroveň networkingu zásadně ovlivňuje úroveň celého eventu.

Pokud se lidé setkají s relevantními osobami, které sdílí stejné zájmy, nebo se věnují podobné profesi, budou společně mít o čem hovořit a obohatí se navzájem.

Každý organizátor eventu se snaží najít způsoby, jak networking a engagement účastníků eventu posílit.

Registrace je základ

Úspěšný networking začíná správně nastavenou registrací. Čím více informací o sobě účastník poskytne, tím má větší šanci získat relevantní kontakty.

Velkou výhodou eventové platformy Laia je, že má organizátor plnou kontrolu a může si registraci upravit podle svých specifických požadavků. Laia podporuje také možnost rozvětvených otázek – například, odpoví-li účastník, že má zájem přijít na event osobně, zobrazí se mu otázka, zda potřebuje zajistit i ubytování.

Platforma po odeslání registrace pošle účastníkovi potvrzující email, že se úspěšně zaregistroval na event a v příloze obdrží lístek s QR kódem, který mu bude sloužit jako vstupenka.

Každý účastník takto získá nejen unikátní QR kód, ale i případné informace ohledně dalšího postupu eventu, upřesnění místa, dress code atd. Tím se urychlují produkční práce v řádech několika hodin, někdy i dnů.

Nastavení na míru

Po přihlášení zpět do profilu si může účastník jakékoliv parametry změnit a přizpůsobit si všechny části, které jsou klíčové pro matchmaking.

Podobně si organizátor může zvolit, že účastník dopředu vyplní své zájmy, preference ohledně občerstvení, nebo případné alergie na určité potraviny.

Účastník tak přichází na event, který je na něj a jeho požadavky připraven a tím se nejen v jeho očích stává úspěšným eventem.

Kontrola registrace na místě

V případě osobní účasti má organizátor na místě možnost na platformě Laia kontrolovat lístky s QR kódem prostřednictvím mobilních telefonů.

Hosteska nebo kontrolor lístků pomocí fotoaparátu na mobilním telefonu pořídí QR kód, pomocí něhož snadno identifikuje, který účastník přišel. Organizátor tak ihned získá přehled, kolik účastníků je přítomných a kdo se nedostavil.

One to one meeting

V eventové aplikaci Laia mají účastníci také možnost domluvit si setkání na eventu s konkrétním speakerem, či jiným účastníkem eventu v konkrétním čase.

V případě Live eventu je třeba, aby organizátor zajistil networkingové místo pro osobní setkání, například konferenční místnost s očíslovanými stoly.

Stejnou funkci můžete využít také v případě hybridních, či online eventů vytvořením chatovací místnosti, kde mohou účastníci se speakerem chatovat na dané téma, nebo se jen dozvědět více o jeho přednášce.

Je možné také určit čas, během kterého bude speaker odpovídat na otázky a omezit tak tuto debatu dle časových možností speakera.

Break out sessions 

Každá konference nebo školení potřebuje speciálně vyhrazený prostor pro sdílení informací, emocí a zkušeností. Break out sessions takový speciální prostor vytvářejí a jsou velmi užitečné, když potřebujete rozdělit účastníky do několika cílových skupin s různými cíli a zájmy.

Eventová platforma Laia umožňuje také interaktivní propojení účastníků na fyzickém eventu s online účastníky ve Venue.

Venue představuje virtuální prostor na Laia, kde účastník najde všechny informace ohledně eventu včetně agendy, biografie speakerů a live streamu (záznamu z eventu) a poskytuje tak vhodný prostor pro matchmaking.

Matchmaking

Na základě dat zadaných při registraci Laia vyhodnotí, které účastníky s podobnými zájmy a zkušenostmi propojí.

Správně nastavená registrace, s co nejvíce podrobnými informacemi o účastnících, je tedy předpokladem pro skvělý matchmaking. 

Umělá inteligence je zde, aby posunula zážitek z vašeho eventu na úplně jinou úroveň. S trochou pomoci se účastníci eventu setkají s těmi správnými lidmi a navážou nová spojení, díky kterým se posunou dále a event tak naplní svůj networkingový účel.